Primer Taller de Capacitación de Archivo.

La administración municipal de Nuevo Parangaricutiro que encabeza el maestro Gabriel  Anducho Campoverde a través de la Secretaría Municipal que dirige el profesor Sabas Guevara Olvera  y atendiendo la solicitud que éste enviara al Director del Archivo del Poder Ejecutivo de Estado Ulises Romero Hernández, se llevó a cabo el “El primer Taller de Capacitación de Archivos Municipales” dirigido a los funcionarios públicos de la actual administración.

 El grupo de Capacitadores dieron a conocer que la importancia  del archivo es la de clasificar y conservar los expedientes y que el proceso de la organización de los archivos es la base fundamental de la gestión, si no se tiene una organización, no se tiene una buena administración política.

 Agregaron que el archivo es para conocer  el contenido de la información, cantidades, fechas y localización de los expedientes,  facilita también la consulta de material del archivo general de las dependencias y avala legalmente la gestión gubernamental ante otras autoridades.

También señalaron que los organismos públicos están obligados a organizar y conservar la documentación  que generan al ejercicio de sus actividades, ya que la legislación así lo establece, de esa manera se enriquece el patrimonio documental del municipio.

 Existe una norma para que un documento que tiene más de 25 años de haberse generado, sea considerado memoria histórica.